De vrijwilligers van Sangha Metta vormen een sangha (gemeenschap). Het organiseren van de retraites doen we met zijn allen en in de geest van de dhamma. Sangha Metta is een dynamische organisatie gericht op verdere ontwikkeling.

Voor alle vrijwilligers is er een reiskostenvergoeding en een jaarlijkse deelname aan het Sangha weekend dat speciaal voor de vrijwilligers wordt georganiseerd.

Momenteel zoekt Sangha Metta vrijwilligers voor de volgende vacature(s):

• Coördinator op- & afbouw Retraites (2 vrijwilligers)
• Retraitemanagers
• Op- en afbouwers
• Wil je op afstand, van huis uit, meewerken? Dat kan ook. Er zijn verschillende functies beschikbaar, mede doordat we willen werken met duo’s zodat iedere vrijwilliger een maatje heeft.

Coördinator op- & afbouw Retraites (2 vrijwilligers)

Als Vrijwilliger Coördinator op- & afbouw Retraites help je mee met het op- en afbouwen van onze retraites in Naarden. Je bent als coördinator verantwoordelijk voor het werk van de vrijwilligers als het gaat om de op- & afbouw. Ook zie je er op toe dat de overdracht naar het ITC (Sangha Metta huurt de panden van het ITC in Naarden) goed verloopt. Je werkt samen met verschillende vrijwilligers uit de andere gremia van Sangha Metta. 

Voor de op- en afbouw van de retraites zijn vrijwilligers nodig. Vaak helpt een aantal van de yogi’s die een retraite hebben gevolgd mee met de afbouw. Voor de opbouw van een retraite kun je vrijwilligers vragen. Je bent aanspreekpunt en ziet erop toe dat de taken worden uitgevoerd. Daar waar nodig, help je zelf een handje mee.

Taken en verantwoordelijkheden

• Regelen van vrijwilligers voor de opbouw en afbouw van de ruimtes die we van het ITC in Naarden gebruiken. 
• Bij de start van de periode alles klaar maken voor de ontvangst van de yogi’s, leraren, kok, retraitemanager en de start van de eerste retraite.
• Sleutel ophalen bij ITC
• De verschillende ruimtes klaar maken voor het ontvangen van de yogi’s en vrijwilligers. Het gaat hierbij om de slaapkamers, het kantoor, de eetzaal en ook buiten zijn er een aantal dingen te doen. 
• Checken of er genoeg voorraad is voor de hele retraiteperiode. In overleg retraitemanager over wie koopt.
• En voor de afbouw aan het eind van de periode weer alles op de juiste plek opbergen, alles opruimen, schoonmaken, vuilnis wegbrengen en alles netjes achterlaten.
• Sleutels terug brengen naar het ITC

Wat je meebrengt

• Helicopterview èn inzicht in de concrete taken
• Hands-on mentaliteit
• Goede sociale vaardigheden benodigd voor het afstemmen van de (uitgevoerde) taken met retraitemanager, kok, leraren en het ITC.
• Affiniteit met samenwerken.
• Je spreekt mensen aan en kunt besluiten nemen.

Wat wij bieden

• Uitgebreide begeleiding om je wegwijs te maken
• Regelmatig contact en samenwerking met andere vrijwilligers
• Een kans om je vaardigheden te oefenen en verder te ontwikkelen

Tijdsbesteding

Het grootste deel van het werk doe je als er weer een nieuw blok retraites start of afloopt. Dit gebeurt ongeveer 4 tot 5 keer per jaar. Zowel de opbouw als de afbouw vragen inzet van een halve dag. Tussen de retraites door is er, in overleg met de betreffende retraitemanager, soms ook een aantal klussen.

Ben je geïnteresseerd en wil je meer weten, neem dan contact op met Deliana van der Meer, bestuurslid Communicatie van Sangha Metta, delianavandermeer@sanghametta.nl.

Retraitemanager

Als retraitemanager help je mee om onze retraites in Naarden zo goed mogelijk te laten verlopen. Je hebt als retraitemanager een faciliterende en ondersteunende rol. Je zorgt er, gedurende de retraites, voor dat de condities die nodig zijn voor de yogi’s op orde zijn. Sangha Metta organiseert 4 tot 5 blokken met meerdere retraites per jaar. Samen met de andere retraitemanagers vul je deze blokken in. 

Taken en verantwoordelijkheden

Er zijn veel vrijwilligers bezig met het goed laten verlopen van een retraite. Als retraitemanager heb je met veel gremia binnen Sangha Metta contact. Tijdens de retraite heb je contact met de de leraar, de kok, de yogi’s en de op- en afbouwers. Voorafgaand aan de retraite is er ook contact met de retraiteorganisatie en de retraiteadministratie. 

Bij de start van de retraite periode:

• Heb je contact met de leraren en de kok over dagelijkse activiteiten en indien van toepassing met de retraitemanager van de voorgaande retraite. 
• Doe je voorbereidende werkzaamheden voor de komende retraite zodat deze soepel van start kan. Hieronder valt onder meer uitprinten van de dagorde, werkmeditatielijsten
• Je zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor de inschrijvingen
• Hou je bij de opening van de retraite een praatje over de huisregels & gedrag

Tijdens de retraiteperiode zijn jouw taken, onder meer:

• Het faciliteren en ondersteunen van de leraren en de yogi’s tijdens de retraite. Je hebt oog voor wat nodig is. 
• Contact hebben met de kok.
• Instructie geven aan de yogi’s voor de werkmeditatie en je verschaft benodigde spullen.
• Lucht je, tijdens alle maaltijden, de meditatiezaal door deuren en ramen te openen en de ventilator aan te zetten. Deze worden gesloten en uitgezet voordat de meditatie weer begint. 
• Je bent altijd bereikbaar via de Sangha Metta telefoon
• Een dag voor het einde van de retraite bespreek je met de leraar wat er moet gebeuren voor de laatste dag.

Op de laatste dag van de retraite houd jouw takenpakket, onder meer, in:

• Klaarzetten boekentafel
• Het tellen van de kas
• Voorbereiding voor het einde van de retraite en informatiewissel
• Zorgdragen voor de overdracht aan de volgende retraitemanager